Assistant administratif service MRC (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, l’assistant administratif assure des missions administratives, principalement en lien avec les activités paramédicales et biomédicales du service Maladie Rénale Chronique

Fiche de poste / Tâches

Missions en lien avec l’activité de l’équipe paramédicale du service MRC:

·         Planifie les astreintes des IDE référents en respectant les règles définies, transmet les plannings, effectue les saisies dans le logiciel de télécommunication

·         Suit, planifie et prépare les entretiens d’évaluation

·         Suit le plan de formation de l’équipe

·         Organise les réunions et webinaires (préparation logistique et informatique, envoi des invitations, préparation et mise en forme des power point, rédaction des comptes rendus ...)

·         Suit les tableaux de bord des actions et fait le lien avec les équipes

·         Apporte son soutien administratif aux infirmiers pour la réalisation de rapports (rapports de fonctionnement, bilans par centre prescripteur…)

·         Réalise des bilans annuels des actions menées par l’équipe paramédicale en vue de l’actualisation du projet d’établissement

Missions en lien avec le service biomédical du service MRC:

·         Contrôle et met en règlement les factures fournisseurs après rapprochement des commandes avec les bons de livraison

·         Suit l’évolution du budget alloué avec le service comptabilité

·         Suit et renseigne les tarifs dans le logiciel métier

·         Réalise les appels d’offres

Missions en lien avec la démarche qualité et gestion des risques :

Participe à la démarche globale qualité du service:

·         Suit les indicateurs qualité correspondant aux critères impératifs de la démarche de certification, et fait le lien avec les équipes.

·         Suit les plans d’actions qualité

·         Organise les réunions des référents hygiène, du groupe douleur, et des différents COPIL (Préparation logistique, envoi des convocations, préparation et mise en forme de power point, rédaction des comptes rendus…)

·         Participe à la gestion documentaire qualité

Missions administratives :

·         Remplit, suit et transmet le registre des plaintes et réclamations des patients

·         Pointe des requêtes de pilotage (suivi diététique…)

·         Apporte son soutien administratif au suivi des projets du service paramédical et du service biomédical

·         Assure la frappe des courriers et le secrétariat classique

·         Participe au roulement des permanences pour la prise en charge des appels téléphoniques du standard

Communication :

·         Remonte toutes difficultés à son supérieur hiérarchique

·         Travaille en harmonie avec les membres du service MRC et en transversalité avec le groupe Santélys

·         Est tenu au secret professionnel