Secrétaire service qualité et gestion des risques (H/F)
Ville
- 59120 Loos
Contrat
- CDD
Métier
- Santé / Soin
Présentation de l'entreprise
SANTELYS ASSOCIATION
Groupe associatif de plus de 1200 collaborateurs, spécialisé dans la santé à domicile et la formation, Santélys assure la prise en charge globale à domicile de plus de 28 000 patients, dans les domaines de l’assistance respiratoire et des troubles du sommeil, de la perfusion, de la nutrition, de la diabétologie, de l’Hospitalisation À Domicile dans les régions Hauts-de-France et Bourgogne-Franche-Comté.
Description du poste
Groupe associatif de plus de 1200 collaborateurs, spécialisé dans la santé à domicile et la formation, Santélys assure la prise en charge globale à domicile de plus de 32 000 patients, dans les domaines de l’assistance respiratoire et des troubles du sommeil, de la perfusion, de la nutrition, de la diabétologie, de l’Hospitalisation À Domicile dans les régions Hauts-de-France et Bourgogne-Franche-Comté.
Missions
Sous la responsabilité de la responsable qualité et en collaboration avec les coordonnateurs et la secrétaire du service Qualité, vos missions consisterons à :
- Assister les coordonnateurs qualité dans les domaines suivants :
- La gestion documentaire informatisée
- La gestion informatisée des fiches de signalement d’incidents
- Réalisation des requêtes et des rapports, réponse aux questions des utilisateurs …
- L’organisation des réunions des différentes instances qualité et gestion des risques
- Réaliser les tâches relatives au fonctionnement et à l’activité du service qualité et gestion des risques en coordination avec la 2ème secrétaire du service :
- l’accueil téléphonique et physique du service
- la préparation, la participation et le suivi des réunions de service (convocations, comptes-rendus)
- la gestion des équipements du service (imprimantes, photocopieur)
- la gestion des fournitures de bureau et autres consommables
- la rédaction de divers courriers
Profil recherché
Connaissances professionnelles :
- Bac + 2 secrétariat
- Maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, et adaptation à toute application informatique
- Connaissance de la qualité
Aptitudes pratiques :
- Avoir une forte capacité d’adaptation sur des thèmes et des sujets variés,
- Etre méthodique, rigoureux.se, et organisé.e
- Mener des travaux dans les délais impartis, être réactif
- Savoir prioriser ses tâches en collaboration avec les différents interlocuteurs.
- Etre disponible
Capacités relationnelles
- Etre à l’écoute des personnes du service et des différents interlocuteurs,
- Faire preuve de discrétion vis-à-vis des projets en cours,
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de diplomatie
Informations relatives au poste
Type de contrat : CDD à temps plein
Rémunération : Selon profil et expérience
Les candidatures sont à adresser par mail à Prisca BOULOGNE
Responsable qualité et gestion des risques, à l’adresse suivante : pboulogne@santelys.fr
Cadre
- Non
Fourchette de salaire
- Selon profil
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